sexta-feira, 10 de setembro de 2010

Ponto de Equilíbrio Contábil da Atividade

Ponto de Equilíbrio Contábil da Atividade

Um enfoque - Uma contribuição para empresas no Lucro Presumido

O PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL DA ATIVIDADE é mais uma ferramenta importante de gestão da empresa. O Ponto de Equilíbrio corresponde onde as vendas (receitas operacionais) menos todos os custos (despesas operacionais mais resultado financeiro operacional) é igual a ZERO; isto é, a empresa não tem lucro e nem prejuízo.

Assim, a partir do Ponto de Equilíbrio cada produto vendido a mais corresponde a um lucro maior. Por quê? Por que os custos fixos se mantém iguais e os custos variáveis (custos de produção) se modificam a cada unidade fabricada.

Mas o que são custos fixos e custos variáveis? Os custos fixos são aqueles que não variam (não modificam) seus valores em função do volume de fabricação de produtos a serem vendidos. E os custos variáveis mudam a partir de cada produto fabricado a mais.

Podemos definir os custos variáveis assim:
. Impostos e Contribuições que incidem sobre as vendas:
IPI – ICMS – PIS – COFINS – ISS – IRPJ - CSLL
. Matéria prima e demais materiais para fabricação do produto a ser vendido
. Comissões de vendas
. Despesas/receitas financeiras necessárias para a operacionalidade da atividade

E os custos fixos podem ser:
. Salários e ordenados
. Encargos Sociais sobre salários e ordenados
. Depreciação de bens do imobilizado
. Gastos gerais de produção ou fabricação
. Despesas de vendas
. Despesas administrativas

A contabilidade fornece os elementos para o cálculo deste valor. A base das informações é o Balancete Mensal. Os Sócios Gestores/Administrativos precisam saber o volume de vendas mínimo da empresa, na qual seus custos e despesas são integralmente absorvidos e pagos.

Com base no Balancete Mensal que deve ser apurado mensalmente pelo seu contador, definir quais são as DESPESAS DA ATIVIDADE e as DESPESAS FINANCEIRAS operacionais; após, classificar estas despesas em FIXAS e VARIÁVEIS.

A vantagem de se conhecer o Ponto de Equilíbrio é que permite auxiliar nas decisões, como a necessidade de aumentar as vendas para obter um melhor resultado, bem como deixar fabricar produtos por não contribuir em melhorar a margem de contribuição, saneamento de prejuízos e enxugamento da estrutura operacional.

É uma ferramenta que informa aos Sócios Gestores/Administrativos o volume de vendas necessário, para um determinado período (mês/trimestre/ano), para cobrir todas as despesas fixas e variáveis incluindo o custo dos produtos/mercadorias vendidos.

É o ponto onde as receitas se igualam as despesas.

Este indicador tem como objetivo demonstrar o nível de produção/vendas em termos de volume (quantidade) e valor para que a empresa não tenha prejuízo em suas atividades; e a partir deste nível a obtenção de lucro desejado na sua atividade operacional.

Limitações da Análise do Ponto de Equilíbrio.
Apesar do Ponto de Equilíbrio ser uma ferramenta fundamental na administração do negócio, este coeficiente não é exato, sendo passível de alguma diferença no decorrer do período. E isso é fácil de explicar.

O Custo Fixo, na realidade ele não é fixo como se diz. Ele tem esta denominação, de custo fixo, porque ele não varia de acordo com as vendas, por isso que é chamado de custo fixo.

Porém, os custos que o compõem, na realidade variam de acordo com as despesas administrativas e gerais. Por exemplo, a energia elétrica, o gasto com comunicação, com veículos, despesas de viagens, manutenções, material de expediente e outros gastos considerados fixos, se não houver controle eles sempre estarão variando e, com eles variando, o Ponto de Equilíbrio também variará.

Por isso, este coeficiente tem seu valor aproximado. Mas apesar disso, o Ponto de Equilíbrio é uma ferramenta extremamente importante na administração do negócio.

A matéria tem como objetivo auxiliar e contribuir com a gestão administrativa das empresas visando melhorar seu desempenho e resultados. Pois empresas sem bons resultados não subsistem.

Para as empresas que desejarem, disponibilizo sem custo (gratuito) a planilha em “excel” de fácil utilização demonstrando a apuração do ponto de equilíbrio com um exemplo prático inserido, solicitando através do e-mail: ronaldovtrapp@terra.com.br.

A planilha em foco traz as seguintes informações:
a) Disponibilizado em duas colunas: do mês e acumulado até o mês
b) Receitas operacionais e devoluções de vendas
c) Custos da atividade
d) Custos financeiros que não são da atividade
e) Despesas fixas
f) Despesas variáveis
g) Resultado líquido após impostos
h) Índices do custo fixo sobre o custo variável
i) Ponto de equilíbrio da atividade (sem os custos financeiros que não são da atividade)
j) Margem de contribuição
k) Relação percentual para análise.

A presente matéria não tem como objetivo esgotar a matéria, e sim contribuir para melhorar a análise gerencial das empresas.