quarta-feira, 13 de julho de 2011

Brainstorming - Uma Ferramenta Gerencial de COMPROMETIMENTO

Brainstorming uma ferramenta gerencial de COMPROMETIMENTO.

O brainstorming  ou tempestade de ideias, é mais que uma técnica de dinâmica de grupo, é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo - criatividade em equipe - colocando-a a serviço do desenvolvimento da EMPRESA e dos funcionários, gerando um clima de comprometimento para uma boa gestão e agregar maior valor para a empresa. Avalie a matéria a seguir publicada no site RH.com.br:

10 Vantagens do Brainstorming

Nem sempre uma empresa que conta com profissionais capacitados tem ao seu alcance uma equipe criativa, que faça o diferencial em relação à concorrência e apresente ideias que agreguem valor ao negócio.

No entanto, essa situação pode ser revertida caso a organização proponha-se a adotar recursos que estimulem o surgimento de ambientes propícios à criatividade.

Uma das ferramentas que se são utilizadas no ambiente organizacional é o Brainstorming, que traduzido para o português pode ser compreendido como "tempestade de ideias".

Confira abaixo alguns dos benefícios gerados por essa ferramenta dentro da sua organização:

1 - O Brainstorming estimula a interação, uma vez que as pessoas saem de um possível isolamento e têm a oportunidade de interagir com os demais integrantes da equipe.

2 - Permite que o capital humano libere a imaginação e, a partir desse momento, apresente sugestões e ideias que ficaram "engavetadas". Muitas vezes, isso ocorre porque as pessoas não tiveram oportunidade de apresentar suas propostas em virtude do modelo de gestão adotado pela empresa, timidez ou receio de receberem um feedback "negativo".

3 - O sentimento de valorização surge naturalmente, porque os colaboradores passam a entender que a organização preocupa-se em ouvi-los. A motivação acentua-se mais quando a ideia apresentada é instituída e resulta em valores diferenciados para a empresa como um todo.

4 - Gera-se possibilidade para resolução de problemas evidenciados na companhia. Como os profissionais conhecem a cultura e a realidade da empresa, as chances de apresentarem propostas coerentes e viáveis são acentuadas.

5 - Melhoria do clima, pois o Brainstorming convida a equipe a atuar de forma inovadora e os laços entre os participantes estreitam-se durante a "tempestade de ideias".

6 - A comunicação entre as pessoas evolui, porque o receio das pessoas de terem suas ideias rejeitadas é vencido gradualmente. A pressão, tão constante no dia a dia das empresas, perde força.

7 - O relacionamento entre líder-equipe é fortalecido, pois o gestor passa a ouvir os membros de sua equipe. Essa relação melhora ainda mais quando a presença do diálogo ganha abertura entre os diferentes níveis hierárquicos.

8 - O desempenho dos profissionais pode apresentar melhorias, visto que o Brainstorming estimula que cada pessoa envolvida no processo dê o melhor de si.

9 - Quando se evidencia melhoria no desempenho dos profissionais, isso é sinal que eles desenvolveram novas competências tanto técnicas quanto comportamentais. A criatividade é um convite à busca pelo desenvolvimento e quando isso ocorre, ganha a empresa e os colaboradores.

10 - Superação de limites. Ao trabalharem em conjunto e somarem conhecimentos os profissionais passam a ver os desafios como oportunidade de crescimento e aprendem a lidar com situações de desafio.

Fonte: http://www.rh.com.br/Portal/Criatividade/Dicas/7279/10-vantagens-do-brainstorming-.html, do Boletim Semanal RH.com.br – Edição 563 – 05/07/2011. Por Patrícia Bispo para o RH.com.br

sexta-feira, 8 de julho de 2011

SIG Administrativo - Implementação

SIG Administrativo PME - Implementação


O SIG Adm – Sistema de Informações Gerenciais [Administrativo], assim denominado aqui, tem o objetivo de demonstrar aos GERENCIADORES de empresas informações que permitam tomar decisões importantes e confiáveis para melhorar o desempenho e agregar maior valor aos resultados:
             1. Informações precisas e rápidas para tomada de decisão da Diretoria.
             2. Melhoria na produtividade e redução de custos.
             3. Melhorias nos serviços realizados pelo seu quadro de funcionários.
             4. Estimular maior interação entre os tomadores de decisão.
             5. Fornecer melhores projeções dos efeitos das decisões.
             6. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.
             7. Descentralização de decisões na empresa.
             8. Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

O objetivo do trabalho visa especialmente contribuir para o desenvolvimento das PEQUENAS e MÉDIAS EMPRESAS, onde geralmente o administrador começa a não ter mais o controle total da sua empresa – pois necessita de auxiliares (funcionários) que desempenham atribuições na sua administração.

Dentro deste contexto, o SIG Adm se predispõe ser uma ferramenta importante para tomar decisões corretas, de forma clara e com segurança para o melhor desenvolvimento da empresa.

Dessa forma, apresento um modelo de SIG Adm, adaptável para cada porte de empresa, como uma ótima ferramenta para a administração eficaz da empresa.


PROCEDIMENTOS DE IMPLEMENTAÇÃO DO “SIG Adm PME”.

1º PASSO. Definição das informações desejadas. Definir quais são as informações importantes que a empresa quer para acompanhar em suas tomadas de decisão. Como idéia inicial, vamos listar alguns dados básicos.
      1. Balancete contábil mensal.
      2. Análise das conciliações mensais das contas contábeis (Ativo/Passivo/Resultado).
      3. Índices de liquidez e de rentabilidade.
      4. Metas mensais de vendas/faturamento previstas e realizadas.
5. Ponto de equilíbrio contábil da atividade (vendas, custos variáveis e fixos e resultado).
      6. Evolução mensal:
            6.1. Compras de matéria prima por mês.
            6.2. Saldo da conta de fornecedores a pagar.
            6.3. Faturamento por mês.
            6.4. Saldo da conta de clientes a receber.
      7. Produção física de unidades mensais previstas e fabricadas.
      8. Recursos humanos.

A análise e avaliação do desempenho mensal e suas variações devem ser realizadas em reunião mensal até o 15º do mês subseqüente, preferencialmente comparadas com os três meses anteriores para melhor avaliação das variações ocorridas e tomadas de ação nas decisões.

    Quem deve implementar:
    . Gerente Administrativo (elaboração/supervisão)
    . Diretoria (aprovação)


2º PASSO. Implementação das informações – Como elaborar.

         1. O Balancete Mensal (Ativo/Passivo/DRE). Deve ser apresentado para análise da Diretoria todas as contas considerando a movimentação mensal justificando suas variações em relação ao mês anterior.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Contador (elaboração)
             . Prazo: 8º dia do mês subsequente


         2. Caderno de Conciliações mensais das contas do Balancete Contábil. Todas as contas ativas e passivas devem ser apresentadas justificando a exatidão dos saldos existentes no mês. Esta análise é importante para a Diretoria para se assegurar a consistência e veracidade das informações contidas no balancete.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Contador (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


         3. Quadro de Índices de liquidez e de rentabilidade. Estes índices básicos são de muita importância para a saúde da empresa para avaliar o desempenho financeiro e econômico:
             a) Índices de liquidez
                   . Liquidez corrente [AC/PC]
                   . Liquidez seca [(AC – Estoque)/PC]
                   . Liquidez geral [(AC + RLP)/(PC + ELP)]

             b) Índices de rentabilidade
                   . Custo dos produtos vendidos [(CPV x 100)/ROL]
                   . Resultado da atividade [Res. da Atividade/ROL]
                   . Lucro antes do IR/CSLL [Lucro/ROL]
                   . Lucro após o IR/CSLL [Lucro/ROL]

             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Contador (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


         4. Quadro de Metas mensais de vendas/faturamento previstas e realizadas. Consiste em analisar as vendas realizadas no mês (já descontadas as devoluções do mês) com os valores previstos (orçados) pela Diretoria. O objetivo é tomar as ações e decisões necessárias para o atingimento das metas mensais previstas.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Gerente de Vendas (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


5. Planilha do Ponto de equilíbrio contábil da atividade (vendas, custos variáveis e fixos e resultado). É um indicador contábil da atividade que fornece o volume necessário de vendas para cobrir todas as despesas fixas e variáveis no mês, inclusive o custo das mercadorias vendidas. Este indicador estando abaixo do ponto de equilíbrio, informa que a empresa estará operando na zona de prejuízo; isto quer dizer que há necessidade da empresa rever seu volume de vendas e/ou seus custos fixos e variáveis. Tenho para disponibilizar esta planilha gratuitamente no seguinte endereço/e-mail: ronaldovtrapp@terra.com.br.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Contador (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


         6. Quadro para Análise e avaliação mensal da evolução das contas de subsistência. Aqui devemos analisar considerando o feeling da Diretoria, sobre a evolução e a variação destas principais contas de operacionalidade da empresa.
             6.1. Disponibilidades (caixa + bancos + aplicações financeiras)
             6.2. Empréstimos e financiamentos (curto e longo prazos)
             6.3. Volume das compras mensais de matéria prima
             6.4. Saldo da conta de fornecedores a pagar
             6.5. Estoques
             6.6. Faturamento mensal
             6.7. Saldo da conta de clientes a receber
             6.8. Lucro líquido mensal após IR/CSLL
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Contador (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


         7. Quadro de Produção de unidades mensais previstas e fabricadas. Toda empresa tem uma capacidade produtiva instalada e dentro deste contexto a Diretoria define um “mix” (é o limite máximo de produção a que se propõe dentro da capacidade produtiva instalada em um determinado período) de produção ideal para produzir com qualidade.
         Aqui então, devemos analisar: Pedidos em carteira; mix de produção; produção prevista/orçada; e produtos fabricados no mês.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Gerente de Produção (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente


         8. Quadro de Recursos humanos. Neste quesito a Diretoria deve analisar e avaliar de forma mensal:
             8.1. Quadro de lotação (Administrativo, vendas e produção).
             8.2. Admissões e demissões mensais.
             8.3. Absenteísmo mensal (faltas e atrasos).
             8.4. Da necessidade de horas extras mensais.
             Quem deve apresentar:
             . Gerente Administrativo (supervisão)
             . Recursos Humanos (elaboração)
             . Prazo: 10º dia do mês subsequente